Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für sämtliche Verträge zwischen Colin A. Ernst, handelnd unter „C-Designs“, Albert-Bartels-Straße 25, 38855 Wernigerode (nachfolgend „Auftragnehmer“) und seinen Kunden (nachfolgend „Auftraggeber“).

Die AGB gelten für alle gegenwärtigen und zukünftigen Leistungen des Auftragnehmers im Bereich 3D-Visualisierung, Produktvisualisierung, Animation, Rendering, Motion Design, Videobearbeitung, Postproduktion, Grafikdesign, Webdesign sowie vergleichbare digitale Kreativ- und Mediendienstleistungen. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur Vertragsbestandteil, wenn ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

2. Vertragsschluss

Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend und ab Ausstellungsdatum 14 Tage gültig, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Ein Vertrag kommt zustande durch:

• schriftliche Annahme eines Angebots,
• Bestätigung per E-Mail,
• digitale Zustimmung,
• Unterzeichnung eines Vertrages oder
• Beginn der Leistungsausführung durch den Auftragnehmer auf Wunsch des Auftraggebers.

Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung.

3. Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder der Projektbeschreibung. Sofern nicht ausdrücklich vereinbart, schuldet der Auftragnehmer keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg.
Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Leistungserbringung geeignete Dritte oder Subunternehmer einzusetzen.
Zusätzliche Leistungen, Änderungswünsche oder Erweiterungen nach Auftragserteilung gelten als gesonderter Zusatzauftrag und werden gesondert vergütet.

4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber verpflichtet sich, sämtliche für die Durchführung des Projekts erforderlichen Inhalte, Informationen, Daten und Dateien rechtzeitig und vollständig bereitzustellen.

Hierzu zählen insbesondere:

• Texte,
• Logos,
• Bildmaterial,
• Produktdaten,
• 3D-Dateien,
• Video- und Audiodateien,
• Zugangsdaten,
• Markenrichtlinien

Der Auftraggeber versichert, dass sämtliche bereitgestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind oder die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen. Der Auftragnehmer haftet nicht für Rechtsverletzungen, die durch vom Auftraggeber bereitgestellte Inhalte verursacht werden.
Verzögerungen, die aufgrund verspäteter Mitwirkung des Auftraggebers entstehen, verlängern vereinbarte Fristen entsprechend.

5. Termine und Lieferfristen

Angegebene Fertigstellungs-, Produktions- oder Liefertermine gelten grundsätzlich als unverbindliche Richtwerte, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich als verbindlich vereinbart wurden.

Verbindliche Termine setzen voraus, dass:

• sämtliche erforderlichen Daten, Dateien und Informationen vollständig vorliegen,
• der Auftraggeber seine Mitwirkungspflichten erfüllt,
• vereinbarte Anzahlungen fristgerecht geleistet wurden.

Höhere Gewalt, technische Störungen, Serverausfälle, Softwareprobleme, Krankheit, Lieferengpässe von Drittanbietern oder sonstige nicht vom Auftragnehmer zu vertretende Umstände verlängern vereinbarte Fristen angemessen.
Kommt der Auftraggeber seinen Mitwirkungspflichten trotz Aufforderung nicht nach oder verzögert sich das Projekt aus Gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat, verschieben sich vereinbarte Fristen entsprechend.

Der Auftragnehmer ist in diesem Fall berechtigt:

• Projekte vorübergehend auszusetzen,
• neue Zeitfenster für die Fertigstellung festzulegen,
• bereits erbrachte Leistungen abzurechnen.

Bei Projektunterbrechungen von mehr als 30 Tagen durch den Auftraggeber kann der Auftragnehmer den Auftrag außerordentlich beenden und bereits erbrachte Leistungen vollständig abrechnen.

6. Vergütung und Preise

Alle Preise verstehen sich in Euro. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Bruttopreise inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer. Sollte der Auftragnehmer gemäß § 19 UStG von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen, wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Die Vergütung erfolgt entweder:

• auf Basis eines Festpreises,
• nach Stundenaufwand oder
• anhand individuell vereinbarter Projektpauschalen.

Sofern nach Stundenaufwand abgerechnet wird, gilt die im Angebot genannte Kalkulation lediglich als Schätzung. Zusätzlicher Aufwand, der durch nachträgliche Änderungswünsche, unvollständige Daten oder Mehraufwand entsteht, wird gesondert berechnet.
Der Auftragnehmer ist berechtigt, angemessene Vorschusszahlungen oder Teilzahlungen zu verlangen.

7. Zahlungsbedingungen

Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
Die Übergabe finaler Dateien oder Nutzungsrechte erfolgt grundsätzlich erst nach vollständigem Zahlungseingang.
Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugsregelungen gemäß §§ 286 ff. BGB.
Der Auftragnehmer ist berechtigt:

• Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu verlangen,
• Mahngebühren zu berechnen,
• laufende Projekte bis zur Zahlung auszusetzen.

Eine Aufrechnung ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

8. Eigentumsvorbehalt

Bis zur vollständigen Zahlung sämtlicher Forderungen bleiben sämtliche erstellten Leistungen, Entwürfe, Dateien, Renderings, Animationen, Designs und sonstige Arbeitsergebnisse Eigentum des Auftragnehmers.
Eine Nutzung vor vollständiger Bezahlung ist nicht gestattet.

9. Nutzungsrechte und Urheberrecht

Der Auftragnehmer bleibt Urheber sämtlicher erstellter Werke.
Der Auftraggeber erhält nach vollständiger Zahlung ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht im vereinbarten Umfang.
Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, umfasst das Nutzungsrecht ausschließlich den vertraglich vereinbarten Verwendungszweck.
Nicht umfasst sind insbesondere:

• Weiterverkauf,
• Weitergabe an Dritte,
• Bearbeitung durch Dritte,
• Nutzung für KI-Training,
• Wiederverwendung außerhalb des vereinbarten Projekts.

Die Herausgabe offener Projektdateien, Rohdaten, Blender-/Cinema4D-/After-Effects-Dateien, Szenen-Dateien oder sonstiger Quelldateien erfolgt nur bei ausdrücklicher schriftlicher Vereinbarung.
Stockmaterial, Musik, Plugins, Schriften, Assets oder Inhalte von Drittanbietern unterliegen zusätzlich deren jeweiligen Lizenzbedingungen.

10. Abnahme

Nach Fertigstellung wird dem Auftraggeber das Projekt zur Abnahme bereitgestellt.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Leistungen unverzüglich zu prüfen. Offensichtliche Mängel müssen innerhalb von 7 Kalendertagen nach Übergabe schriftlich angezeigt werden.
Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Mängelanzeige oder wird das Werk produktiv genutzt, gilt die Leistung als abgenommen.
Nachträgliche Änderungen, Anpassungen oder Erweiterungen nach erfolgter Abnahme sind gesondert zu vergüten.

11. Korrekturschleifen

Sofern nicht anders vereinbart, sind maximal zwei Korrekturschleifen pro Projektabschnitt enthalten.

Weitere Änderungswünsche oder umfangreiche Überarbeitungen werden nach zusätzlichem Aufwand berechnet.

Korrekturen beziehen sich ausschließlich auf bestehende Inhalte und nicht auf konzeptionelle Neuausrichtungen.

12. Referenznutzung

Der Auftragnehmer ist berechtigt, abgeschlossene Projekte zu Eigenwerbezwecken als Referenz zu verwenden.

Dies umfasst insbesondere:

• Veröffentlichung auf der eigenen Website,
• Social-Media-Beiträge,
• Portfolio-Präsentationen,
• Showreels,
• Wettbewerbe oder Fachplattformen.

Veröffentlicht werden ausschließlich bereits öffentlich zugängliche Inhalte oder vom Auftraggeber freigegebene Endergebnisse.

Der Auftraggeber kann einer Referenznutzung vor Projektbeginn schriftlich widersprechen.

13. Vertraulichkeit

Beide Vertragsparteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen geheim zu halten.

Die Verpflichtung gilt auch über die Vertragslaufzeit hinaus.

14. Haftung

Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

Eine Haftung für:

• entgangenen Gewinn,
• mittelbare Schäden,
• Datenverlust,
• Produktionsausfälle,
• Folgeschäden

ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, nach Übergabe der Daten eigene Sicherungskopien anzufertigen.

Für Inhalte, die vom Auftraggeber bereitgestellt werden, übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung.

15. Fremdleistungen und Drittanbieter

Der Auftragnehmer haftet nicht für Leistungen, Ausfälle oder Änderungen von Drittanbietern.

Hierzu zählen insbesondere:

• Hosting-Anbieter,
• Plugins,
• Stockplattformen,
• Zahlungsdienstleister,
• Domains,
• Softwareanbieter,
• Social-Media-Plattformen.

Es gelten ergänzend die jeweiligen Geschäftsbedingungen der Drittanbieter.

16. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsdurchführung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Projektabwicklung.

Weitere Informationen ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung.

17. Kündigung

Beide Parteien können Dauerschuldverhältnisse unter Einhaltung der vereinbarten Fristen kündigen.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Bereits erbrachte Leistungen sowie angefallene Aufwendungen sind im Falle einer Kündigung vollständig zu vergüten.

18. Veröffentlichung von Projektergebnissen und Referenzen

Der Auftragnehmer ist berechtigt, die im Rahmen eines Auftrags erstellten Arbeiten, Projektergebnisse, Visualisierungen, Renderings, Designs sowie daraus entstandene Endprodukte zu Zwecken der Eigenwerbung zu verwenden. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung auf der eigenen Webseite, in sozialen Netzwerken, in Portfolios, Präsentationen, Angebotsunterlagen sowie auf sonstigen Werbe- und Marketingkanälen.

Sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, erteilt der Auftraggeber hierfür die erforderlichen Nutzungsrechte. Vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse sowie nicht öffentlich freigegebene Inhalte werden dabei nicht veröffentlicht. Auf Wunsch des Auftraggebers kann vor Projektbeginn eine abweichende schriftliche Vereinbarung zur Vertraulichkeit getroffen werden.

19. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Auftragnehmers.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.